Secrétaire administratif / comptable H-F

9 janvier 2022

Publié le

Date limite de candidature

CDI

FAM

Disponibilité

35H (Pluri-hebdomadaire 12 semaines)

Coyolles, Aisne (02)

L’Apei des 2 Vallées, implantée sur le territoire du Sud de l’Aisne à 1 heure de Paris et de Reims, gère 25 établissements et services médico-sociaux. Inscrite dans une dynamique d’innovation et de développement de l’offre, elle place les usagers au coeur de ses actions et de son projet 2019-2023 « des convictions et des énergies ». 

Le pôle Autonomie recrute pour son FAM situé à Coyolles un secrétaire administratif / comptable h-f

Missions principales

  • Effectuer l’accueil téléphonique, renseigner et orienter les visiteurs

  • Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre aux services concernés, les classer

  • Saisir des données de comptabilité générale et enregistrer des écritures comptables sur logiciel

  • Etablir les bons de commandes sur logiciel, réaliser les commandes, assurer le suivi des livraisons

  • Saisir la facturation des usagers et des fournisseurs sur logiciel

  • Concevoir des outils de suivi d’activité, des tableaux de bord sur EXCEL, les mettre à jour

  • Effectuer la gestion du courrier et des messages électroniques

Compétences spécifiques appréciées

Profil recherché

  • Titulaire d’un Bac +2 à +3 en secrétariat, comptabilité/gestion, il (elle) devra faire preuve d’autonomie et d’organisation. La bonne connaissance de la réglementation du secteur médicosocial et des personnes en situation de handicap serait un plus à l'exercice de ses missions.

  • Doté(e) d'excellentes aptitudes rédactionnelles (synthèse, prise de note), il (elle) maîtrise parfaitement les outils informatiques et bureautiques (Traitement de texte, tableur, logiciel de comptabilité/gestion).

  • Bonne expression orale et écrite

  • Capacités relationnelles et d’écoute, adaptabilité,

  • Expérience appréciée

Poste

  • Type de Contrat : CDI

  • Temps de travail : 35 heures en moyenne (Pluri-hebdomadaire sur 12 semaines)

  • Disponibilité : Dès que possible

  • Rémunération : Grille de la convention collective 66

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Candidature

Modalités de recrutement


  • CV- lettre de motivation - lettre de référence- passage de tests


Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, merci d’adresser votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) par courriel à Madame Patricia GUILLEMETTE-JOIGNEAUX, Directrice de Pôle « Autonomie » :

Madame Patricia GUILLEMETTE-JOIGNEAUX

Directrice du Pôle Autonomie

Courriel : patricia.guillemette@apei2vallees.eu