Salarié(e) du Siège de l’Apei des 2 Vallées, vous travaillerez sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines, en collaboration avec les services du Siège et les Directions de Pôles et de Services. 

Vous coordonnez la gestion administrative du personnel en étant en appui à la gestion des paies et dossiers y afférents

Vous suivez les mouvements du personnel : contrôle des contrats de travail et avenants, pilotage et gestion des contrats d’alternance (apprentis, contrat pro, Pro A….), des conventions de stage.

Vous assurez une veille sociale et droit du travail. Vous contribuez à la préparation des réunions avec les IRP 

Vous assurez la gestion administrative et logistique de la formation professionnelle (relation avec l’OPCO, les organismes de formation, les acteurs de terrain…)

Vous gérez un SIRH, alimentez la BDESE, le CET et PERCOL, concevez et pilotez des outils de suivi d’activité, des tableaux de bord (suivi de effectifs et temps de présence, Entretiens Professionnels, formation) et répondez aux enquêtes (INSEE, ANAP, index égalité H/F……). 

Vous contribuez à la mise à jour des procédures administratives et sociales en vigueur au sein de l’Apei. (Notes de service, Accords d’Entreprise, formulaires administratifs…),

Vous êtes force de proposition et contribuez au process en cours de la dématérialisation des dossiers RH et à la mise en place d’outils novateurs en terme d’organisation d’équipe et d’animation de réunion.